Very Important Personnel

РУКОВОДИТЕЛЬ FAMILY OFFICE. HEAD OF FAMILY OFFICE В МОСКВЕ

  • Job location:

    Место работы: офис, центр, Москва
  • Details:

    Семья: 4 взрослых + 5 детей
  • Salary:

    Зарплата: обсуждается
  • Terms:

    • Условия работы:
    • График работы: 5/2, ненормированный, на связи 24/7
    • Зарплата: обсуждается
    • Оформление по ТК РФ
    • Такси оплачивается
    • Без командировок
  • Requirements:

    • Требования:
    • Гражданство: РФ
    • Мужчина/женщина, возраст: 30-45 лет
    • Высшее образование
    • Русский/английский язык (свободно)
    • Французский язык (является плюсом)
    • Опыт работы руководителем FO, личным помощником от 5 лет
    • Финансовая грамотность, уметь составлять отчет о расходах, планировать бюджет
    • Владение 1С, Битрикс24, AI
    • Опыт взаимодействия с прорабами (опыт чтения строительных смет является плюсом), дизайнерами, контроль стройки
    • Готовность пройти полиграф
    • Гибкость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, опыт управление коллективом (до 20 человек), вежливость
  • Responsibilities:

    • Обязанности:
    • Блок управления недвижимостью и домашним персоналом:
    • Управление недвижимостью (3 объекта) в Москве
    • Управление домашним персоналом и найм
    • Управление персоналом в офисе (личные апартаменты, VIP-переговорная)
    • Составление рабочих графиков, зарплатных ведомостей
    • Управление закупками (есть закупщик в семье), поиск товаров, покупки для дома/личные, оплата товаров, доставка товаров, возврат
    • Взаимодействие с подрядчиками (профилактика систем жизнеобеспечения дома, ремонт)
    • Оптимизация расходов
    • Инвентарная опись
    • Взаимодействие с управляющими недвижимостью в других странах
    • Административный блок:
    • Решение околосемейных вопросов (встречи, поездки, мероприятия)
    • Взаимодействие с персональным и бизнес ассистентом
    • Поиск и анализ информации
    • Взаимодействие с юристами и бухгалтерией
    • Финансовая отчетность
    • Личные поручения
    • Трэвел поддержка:
    • Управление бизнес-авиацией
    • Организация поездок для семьи (логистика, туры, досуг, визовая поддержка, чартер яхт)
    • Визовая поддержка
    • Организация поездок сопровождающего персонала (билеты, визы, багаж, логистика)
    • Обеспечение уединенности (VIP check-in/out, спорт, досуг)
    • Медицинская поддержка: поиск клиник, организация регулярных check-up
    • Консьерж-услуги:
    • Бронирование (ресторанов, отелей, салонов красоты)
    • Поиск образовательных организаций в России и за рубежом для детей
    • ➡️ Откликнуться:
    • Whatsapp: +79037982424
    • Telegram: https://t.me/veryimportantpersonnel (подпишись‼️)
    • Email: info@veryimportantpersonnel.ru
BACK

DETAILS

  • 26.01.2026
  • РУКОВОДИТЕЛЬ FAMILY OFFICE. HEAD OF FAMILY OFFICE В МОСКВЕ
  • Зарплата: обсуждается

Subscribe to our newsletter

twelve + one =